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Finances et comptabilité
Le service des finances élabore le budget, le gère et établit les bouclements trimestriels. En plus de la facturation, ses activités de gestion comportent principalement les quatre secteurs suivants:
 
  • Comptabilité financière. Il s’agit des tâches liées à la comptabilité générale, à l’élaboration et au contrôle des budgets, à l’enregistrement des écritures, à la clôture des résultats d’exploitation et du bilan.
  • Comptabilité analytique. La comptabilité analytique vise à obtenir la transparence des coûts, notamment par l’édition de tableaux de bord et autres outils de gestion qui permettent de contrôler et d’analyser l’évolution des coûts et des produits par service.
  • Contentieux. Il s'agit de l'encaissement et de l’enregistrement des paiements des débiteurs. En cas de non paiement après un des délais de 30 et 60 jours, les rappels usuels sont lancés puis, si nécessaire, une procédure amiable ou légale adéquate est introduite pour permettre l’encaissement des créances.

 

 
  • Secrétariat et services généraux. En plus du secrétariat, les tâches suivantes sont effectueés: archivage, décomptes avec les communes, gestion des biens d’investissements, décomptes TVA, prévisions et planifications de trésorerie, suivi de la gestion comptable des cafétérias, des bâtiments du personnel et des fonds spéciaux.